Informativa rivolta ai clienti/fornitori ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR UE 2016/679 relativo alla tutela dei dati personali

La scrivente Società comunica che, per la conclusione e la gestione del contratto con Lei in corso, è titolare di Suoi dati qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. D’ora in avanti nel presente documento la Società verrà denominata quale Titolare del trattamento mentre Lei come interessato al trattamento.

Tipologie di dati personali oggetto di trattamento

Per l’instaurazione e la gestione del contratto il Titolare potrà trattare a titolo esemplificativo e non esaustivo:

a) Suoi dati personali c.d. comuni: nome, cognome, indirizzo anche di posta elettronica, recapito telefonico, p.iva, cod.fiscale.

Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali comuni sono effettuati:

– per la conclusione e gestione del contratto;

– per l’adempimento degli obblighi legali (come ad esempio quelli in materia fiscale e tributaria) e contrattuali;

Pertanto le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali come sopra individuati sono, quanto ai punti 1. e 2. da un lato l’esecuzione di un contratto (art. 6, punto 1 lett. b GDPR) di cui Lei (ossia l’interessato) è parte e dall’altro l’adempimento di obblighi legali (art. 6, punto 1, lett. c GDPR) a cui è tenuta la Società (titolare del trattamento).

Categorie di destinatari dei dati

All’interno della Società i Suoi dati potranno essere trattati dagli incaricati al trattamento ciascuno in base alle specifiche ed alle istruzioni determinate per iscritto da parte del Titolare.

I Suoi dati potranno essere inoltre trattati dai Responsabili esterni al Trattamento (es. commercialista) con i quali è in corso un rapporto contrattuale nel quale il Titolare ha vincolato il Responsabile al rispetto di tutti gli obblighi previsti dall’art. 28 del GDPR.

Infine, i Suoi dati potrebbero essere comunicati in adempimento e nei limiti degli obblighi di legge ad Enti Pubblici (es. Agenzia delle Entrate) che si pongono rispetto ai Suoi dati come autonomi Titolari.

Periodo di conservazione

Tutti i Suoi dati verranno conservati per l’intera durata del contratto e per un periodo di 10 anni successivamente alla cessazione dello stesso, per l’espletamento degli obblighi previsti dalla legge.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto.

I diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati (art. 15 del GDPR), la rettifica degli stessi (art. 16 e 19 GDPR) e la portabilità dei dati (art. 20 GDPR); se ed in quanto ne sussistano le condizioni, ha altresì diritto alla cancellazione ed alla limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. art. 17, art. 18, 19 GDPR). Si riportano in calce i richiamati articoli del Regolamento.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante

L’interessato ha diritto di presentare reclamo per eventuali violazioni avanti all’Autorità Nazionale Garante della Privacy seguendo le indicazioni e le prescrizioni esplicate sul sito del garante stesso www.garanteprivacy.it, sezione MODULISTICA.

Dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società Microplus Informatica s.r.l. con sede a Marene, Via G.Marconi n. 52/a – 12030 CN , tel 0172-742812, fax 0172-743370, indirizzo mail privacy@microplus.it